Обмін електронними документами в 1С8:Підприємство на платформі “Птах”. Питання-відповіді

Що таке платформа “Птах”?

Платформа «Птах» дозволяє обмінюватися первинними документами (рахунок, накладна, акт) в електронному вигляді з використанням ЕЦП.

Чому варто користуватися платформою “Птах” та обробкою Медок -1С?

Чи можна застосовувати ЕЦП, яким підписується звітність в ДФС?

Так, ЕЦП акредитованого ЦСК «Україна» можна підписувати первинні документи.

Як вияснити, чи дійсний ЕЦП?

Термін дії ключа Ви можете перевірити у нас на сайті.

Чи можуть електронні документи використовуватися у бухгалтерському обліку ?

Можуть, згідно закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», стаття №9 п.2.

Чи можна надавати електронні копії документів податківцям при перевірці?

Так, при наявності на електронному документі актуального ЕЦП на момент підписання.

Як діяти у разі перевірки ДФС та як надати інформацію з програми 1С?

При перевірці можуть вилучатися оригінали, тоді електронні документи записуються на електронний носій (компакт диск). Згідно ст. 7 Закону № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг” оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України.

Якщо при перевірці вилучаються тільки копії, тоді електронні документи друкуються на папері. Копії на папері візуються підписом керівника та печаткою в порядку, що визначений у вищезгаданій статті. Підписані копії надаються перевіряючим.

 Як ДФС ставиться до формування первинних документів у електронному вигляді із використанням ЕЦП?

ДФС в офіційних листах погоджує ведення первинної документації в електронному вигляді з ЕЦП та використання цих документів під час перевірок.

Де зберігаються всі первинні документи?

Електронні документи зберігаються в 1С. Наполегливо рекомендуємо робити резервну копію програми, в тому числі у хмару.

Як перевірити ЕЦП документу?

Інструкція як перевірити ЕЦП електронного документу.

Залишити коментар

avatar
wpDiscuz